プライバシーに関するお知らせ

当社は、お客様とパートナーのプライバシーを非常に重視しています。
本プライバシー通知は、じんぶん株式会社(以下「当社」)が、アプリユーザーおよび/またはアプリユーザーの代理人、パートナーおよび/またはパートナーの代理人、訪問者および候補者(以下それぞれ「データ主体」)に関してデータ管理者として、またStokify スケジューラサービスを提供する際にアプリユーザーの個人データに関してデータ処理者として行動する個人データ処理の慣行および目的を規定するものです。また、データ主体が権利を行使する方法についても規定します。

定義

用語説明
じんぶん株式会社日本の法律に基づいて設立された会社、およびそのすべての従業員、下請業者、下請処理者。
Stokify スケジューラじんぶん株式会社が所有する、Stokify スケジューラ アプリとそれに関連するWeb サイトおよびサービス。
ビジター当社の Web リソースの訪問者であり、アプリ ユーザーである可能性も、そうでない可能性もあります。
アプリユーザShopify ストアにアプリがインストールされている間にアプリを使用する人。
パートナーあらゆるサービスプロバイダー、下請け業者、提携パートナー、または第三者。
候補者じんぶん株式会社での就職を検討されている、または じんぶん株式会社 で働くことに興味を示した人/応募者。
データ主体訪問者、アプリユーザーおよびパートナーまたはその代表者、候補者。
サポートStokify スケジューラ サポート。連絡先情報はお問い合わせページに記載されています。
Shopifyオンラインストア向けの電子商取引プラットフォーム。www.shopify.comでご利用いただけます。
データ管理者、データ処理者、データ主体、個人データ、処理、監督機関、および定義されていないその他の用語は、GDPR と同じ意味を持ちます。
データ管理者には「企業」が含まれ、データ処理者には「サービスプロバイダー」が含まれ、データ主体には「消費者」が含まれ、個人データには「個人情報」が含まれ、それぞれ CCPA の定義に従います。

一般原則

  • 当社は、アプリを機能させ、高品質なサービスを提供できるようにするなど、所定の目的のために必要なデータのみを処理します。
  • 個人データの処理は、正当な法的根拠がある場合にのみ実行されます。
  • お客様のプライバシーを尊重するため、正当な理由がない限り、訪問者を個別に追跡することはありません。つまり、Googleアナリティクスでは、集約的かつ匿名化された訪問者トラッキングのみを保持し、アプリユーザーがShopify管理画面を通じてアプリに認証して本人確認を行った場合、セキュリティ上の理由から、アプリ内での特定のユーザーアクションのログのみを保持します。
  • 当社は個人データを一切販売しません。
  • アプリユーザーの承認など、法的根拠がない限り、当社は個人情報を第三者と共有することはありません。
  • じんぶん株式会社 がデータ管理者として機能している場合、データ主体は、 自分に関するどのような具体的な個人データがどのような理由で処理されるのかを知る権利を有します。これもこの文書に記載されています。
  • 適用法令に定められた状況において、データ主体は、個人データの処理に関して、情報へのアクセス権、訂正権、処理への異議申し立て権、忘れられる権利など、一定の権利を有します。データ主体は、サポートに連絡して権利の行使を求めることができます。ただし、データ主体の権利は絶対的なものではなく、GDPRなどの適用法令で認められている状況においてのみ行使できることにご留意ください。

データ主体

当社は以下の当事者の個人データを処理または保管しています。

  1. Web ページの訪問者: Stokify スケジューラに関連する Web ページやその他のリソースの訪問者。
  2. アプリユーザー: https://stokify.east-hub.comリソースでホストされているアプリをインストールした個人およびShopifyストア 。アプリユーザーが法人の場合、当社はアプリユーザーの代表者の個人データを処理します。
  3. パートナー:サービスプロバイダーや下請け業者などの第三者。パートナーが法人である場合、当社はパートナーの代表者の個人データを処理します。
  4. 候補者: じんぶん株式会社 での就職を検討されている、または じんぶん株式会社 で働くことに興味を示した個人/応募者。

アプリユーザーのリクエストに応じてアプリによって処理されるデータ自体(Shopify顧客データや注文データなど)は、じんぶん株式会社がデータの内容を管理しておらず、またその処理方法も決定していないため、データ主体とはみなされません。これは、この文脈においてデータ管理者とみなされるアプリユーザー自身の管理下に厳密に置かれています。

各データ主体およびリソースによって処理および保存されるデータ

当社は、各リソースについて、各データ主体に関する以下のデータを処理または保存します。

ウェブページ訪問者

リソース: Shopify App Storeの「Stokify スケジューラ」アプリページ
保存/処理されたデータ目的サービスプロバイダー法的根拠
アナリティクストラッキング集計および匿名化された方法で使用状況統計のトラフィック ソースを分析します。Googleアナリティクス匿名化されたデータの処理には法的根拠は必要ありません。
リソース: https://stokify.east-hub.com
保存/処理されたデータ目的サービスプロバイダー法的根拠
アナリティクストラッキングIP アドレスの位置情報データ、ブラウザ、アクセスしたページ、Google アナリティクスが追跡できるその他のデータなど、有益な使用状況統計情報のトラフィック ソースを集計および匿名化して分析します。Googleアナリティクス匿名化されたデータの処理には法的根拠は必要ありません。
アナリティクストラッキングアプリの使用状況とアプリの読み込み速度を分析して、ユーザーエクスペリエンスを向上させますGoogleアナリティクス匿名化されたデータの処理には法的根拠は必要ありません。
リソース: サポート チャネル
保存/処理されたデータ目的サービスプロバイダー法的根拠
連絡先データと通信履歴既存の顧客を認識し、以前の履歴とコンテキストに基づいてサポート会話を継続します。Google ワークスペース

件名: アプリユーザー

リソース: https://stokify.east-hub.com
保存/処理されたデータ目的サービスプロバイダー法的根拠
アナリティクストラッキングアプリの使用状況の集計統計を集計および匿名化した方法で分析します。Googleアナリティクス匿名化されたデータの処理には法的根拠は必要ありません。
連絡先および店舗情報Shopifyは、アプリをインストールしたストアとその支払い履歴に関する統計情報を提供します。Shopifyパートナーアカウント当社のサービスの使用に関する情報を受け取る正当な利益。支払いデータの処理は法律遵守のために必要です。
電子メールでのやり取り電子メールメッセージを交換する。Google ビジネス向け Gmail顧客とのコミュニケーションを確実にするための正当な利益。
IPアドレスなどの技術データアプリのセキュリティを確保し、技術的な問題を検出して対処するため。該当なしアプリの完全性とセキュリティを保護するための正当な利益。

件名: パートナー

保存/処理されたデータ目的サービスプロバイダー法的根拠
電子メールでのやり取り電子メールメッセージを交換する。Google ビジネス向け Gmailパートナーと締結した契約を履行し、パートナーとのコミュニケーションを確保するための正当な利益。パートナーが自然人(データ主体)である場合、個人データ処理の法的根拠は、データ主体との契約の締結および履行にあります。
連絡先、代表者の氏名および役職相手に連絡でき、相手から連絡があったときに認識できる。Googleドライブ
支払い取引パートナーとの間で支払いを送受信します。PayPal

件名: 候補者

保存/処理されたデータ目的サービスプロバイダー法的根拠
氏名、姓、連絡先候補者と連絡を取ることができる-提供された情報を評価し、面接プロセスを整理し、採用プロセスの合法的な過程を実証する証拠を提供する正当な利益。
電子メールでのやり取り電子メールメッセージを交換する。Google ビジネス向け Gmail
職歴、学歴、その他の履歴書情報、テスト結果など。応募者の募集職位への適性を評価する-

第三者とのデータの共有

当社は、データ主体の個人データを、当社が認めた人物および当社のサービスを保証するために協力し、ITサービスプロバイダー(電子メールサービスプロバイダー、ウェブサイト保守サービス、人工知能サービスプロバイダー、サーバープロバイダーまたは保守業者などを含むがこれらに限定されない)、マーケティングサービスプロバイダー、決済サービスプロバイダーなど、当社のデータ処理者としても機能する協力パートナーと共有する場合があります。

さらに、当社は以下の状況においてデータ主体の個人データを共有する場合があります。

  • 適用法の手続きに従い根拠のある要求を受け取った後、当社はデータ主体の個人データを法律で認められた者(捜査当局など)と共有することがあります。
  • 当社の法的利益を保護するために必要な場合(たとえば、誰かが当社の利益を侵害している場合など)、当社は個人データを裁判所、執行官、またはその他の関連する国家機関と共有することがあります。
  • 必要に応じて、監査人、弁護士、その他の専門家やコンサルタント、金融機関、保険会社などの当社のパートナーに、また、知る必要がある場合、当社の株主、投資家、当社事業またはその一部の潜在的な購入者と個人データを共有することがあります。
  • 支払いの実行または受け取りに必要な範囲で決済サービスプロバイダーに提供します。
  • 管理目的で他のじんぶん株式会社グループ会社に提供します。

正当な目的および法的根拠がない限り、当社はデータ主体の個人データを第三者と共有することはありません。

当社が本プライバシー通知に加えて第三者(金融サービスプロバイダーの利用など)と協力する特定の状況においては、データ主体の個人データ処理に各第三者のプライバシーポリシーが適用される場合があります。当社は、データ主体に対し、各社のプライバシーポリシーをご理解いただくよう推奨しております。ただし、当社はそれらの内容について一切の責任を負いません。

データアクセス境界

あるアプリ ユーザーまたは Shopify ストアのデータは、別のアプリ ユーザーまたは Shopify ストアと共有されません。

アプリは、インストールされている 1 つのストアの範囲内で機能します。

アプリユーザーが意図的に一方のShopifyストアからエクスポートしたデータファイルを使用し、もう一方のShopifyストアにインポートすることで、一方のストアのアプリはもう一方のShopifyストアからデータをインポートできます。アプリによるShopifyストアのデータへのアクセスは、常にアプリユーザーによって開始、設定、またはスケジュールされます。

データの保持

データ主体の個人データは、会計処理目的など、適用法令に基づき個人データをより長期間処理し続ける必要がある場合を除き、本プライバシー通知に定める目的のために必要な期間のみ保持されます。また、潜在的な請求に対する当社の法的利益を保護するため、個人データは適用される時効期間にわたって保持されます。提供または受領したサービスに関連するアプリユーザーおよびパートナーのデータは、当社の会計目的のため、サービスが受領/提供された年の末日から最大 10 年間、または潜在的な請求に対する保護のために必要な場合はそれ以上の期間保持される場合があります。

顧客サポート データは、最大 5 年間、または潜在的な請求に対する保護に必要になるまで保持される場合があります。

アプリユーザーのリクエストに応じてアプリによって処理されたすべてのデータ履歴ファイルは、アプリがアンインストールされた時点から1ヶ月以内に自動的に削除されます。各データは、アプリの機能に関する法的請求に対してじんぶん株式会社が防御できるように、1ヶ月間保存されます。請求が発生した場合、必要なデータは請求が解決されるまで保存および処理されます。

<応募者の個人データは>、各空席の選考終了後、最長6ヶ月間保持される場合があります。応募者が将来の空席のために個人データの保管および処理に同意した場合、当社は最長2年間個人データを処理することがあります。<データ主体が個人データの処理に同意した場合>、またはデータ主体の権利の履行を要求した場合、かかる要求および関連情報(提供された回答を含む)は最長 5 年間保持される場合があります。

データセキュリティ

Stokify スケジューラ は、処理または保存されるデータを保護するための適切な対策を実施し、継続的に改善しています。

Stokify スケジューラ アプリ、Shopify API、Stokify スケジューラ Web サイト、および訪問者間の通信は、SSL 証明書を使用して暗号化されます。

アプリインフラストラクチャは、可能な場合は、公開キー インフラストラクチャソリューションを使用して、強力で一意のパスワードで保護されます。

従業員のワークステーションへのアクセスは、強力なパスワード、または場合によっては指紋リーダーで保護されています。

破壊されたデータは回復できません。

防止策にもかかわらずデータ漏洩が発生した場合、じんぶん株式会社は、当該漏洩がデータ主体の権利および自由に重大なリスクをもたらす可能性がある場合、影響を受けるすべてのデータ 主体に対し、当該インシデントの事実と漏洩したデータの内容について通知します。情報は、データ漏洩の検知後72時間以内に送信されます。

サービスプロバイダー:下請業者および下請け業者

個人データが第三国に転送される可能性があるすべてのサービスプロバイダー、サブプロセッサー、下請業者、および適用される保護措置のリスト。

このドキュメントでは、上記に記載されているサービス名がこの表のエントリを参照するために使用されます。

サービス会社名第三国への移転に適用されるセーフガード
GoogleアナリティクスGoogle LLCデータ処理補足条項
標準契約条項
Google ビジネス向け GmailGoogle LLCデータ処理補足条項
標準契約条項
ShopifyパートナーアカウントShopify株式会社カリフォルニア州
プライバシーポリシー
欧州委員会の適切性決定
アマゾンウェブサービスAmazon.com, Inc.標準契約条項を含むデータ処理補足契約
ペイパルPaypal サービス株式会社標準契約条項を含むデータ処理補足契約

主題の権利

GDPRに基づき、データ主体は個人データの処理に関して一定の権利を有します。GDPRで規定されている状況において、データ主体は以下の権利を有します。

アクセス権

Matrixify を構築するにあたり、そのアーキテクチャはセルフサービスを主要な価値の一つとして設計されています。つまり、データ主体のデータのほとんどに、データ主体自身がセルフサービスでアクセスできるということです。データ主体がアクセスする必要があるデータがあり、セルフサービスではアクセスできない場合は、データ主体はサポートにそのデータをリクエストすることができます。

消去権

アプリをアンインストールすると、すべてのデータ履歴ファイルが自動的に削除されます。

管轄および連絡先情報

Stokify スケジューラ は、法人番号 7012801019632 で日本に登録されている株式会社 じんぶん株式会社 の製品です。

  • 正式な住所: じんぶん株式会社 日本 東京都昭島市中神町2-28-10 1-204
  • 連絡先メールアドレス: manabu.oshiro@zinbun.com

本契約から生じる一切の紛争は、日本国の管轄裁判所の専属管轄権に服するものとします。準拠法は日本国の法律とします。国際物品売買契約に関する国際連合条約(CISG)の適用は明示的に除外されます。

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